Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden In Beeld door Doris

Artikel 1 – Definities

Fotograaf: Doris van Weert, handelend onder de naam In Beeld door Doris, gevestigd in Boxtel, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92130275.
Opdrachtgever: de persoon of het bedrijf dat een opdracht geeft tot uitvoering van een fotoshoot of videosessie.
Opdracht: de dienstverlening zoals overeengekomen in de offerte of opdrachtbevestiging.
Offerte: alle prijsopgaven, aanbiedingen en brochures van de fotograaf.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden gelden automatisch voor alle offertes, facturen, overeenkomsten en opdrachten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Afwijkingen zijn alleen geldig indien door de fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk bevestigd.

Artikel 3 – Offerte & aanvaarding

Een opdracht is definitief na schriftelijke bevestiging door de opdrachtgever en indien afgesproken eventuele betaling van de overeengekomen aanbetaling.

Artikel 4 – Betaling

Na de shoot wordt de factuur verstuurd.
De foto’s worden geleverd nadat de volledige betaling van deze factuur is ontvangen.

Indien afgesproken dient een aanbetaling worden betaald (bijv bij bruiloften of portfolio workshops)

Deze aanbetaling wordt enkel terugbetaald als Fotograaf (Doris van Weert) afzegt. Niet als klant afzegt om elke reden dan ook.

Artikel 5 – Uitvoering & aflevertermijn

De fotograaf voert de opdracht uit met vakmanschap en in haar eigen stijl, en biedt geen garantie op specifieke beelden.
Foto’s worden geleverd via een online galerij na ontvangst van volledige betaling.
Levertijden:

Bruiloften: maximaal 4 weken
Overige sessies: max 2 weken
Ruwe (RAW) bestanden worden niet gedeeld; alleen de bewerkte selectie wordt geleverd.

Artikel 6 – Auteursrecht & gebruik

Het auteursrecht van de foto’s berust altijd bij In Beeld door Doris.
De opdrachtgever mag de foto’s gebruiken voor privégebruik. Voor commercieel gebruik is vooraf schriftelijke toestemming nodig.
Publicatie op social media is toegestaan mits In Beeld door Doris wordt vermeld als fotograaf.

Artikel 7 – Bewaren & download

Digitale bestanden worden door de fotograaf tot een maand na levering bewaard.

De klant/opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het maken van back-ups.
Klachten over geleverde bestanden dienen binnen 10 werkdagen na levering schriftelijk gemeld te worden.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde schermen vallen buiten de verantwoordelijkheid van de fotograaf.

Artikel 9 – Annulering & overmacht

Annulering door opdrachtgever:

Bij portretsessies en korte shoots: de aanbetaling vervalt.
Bij bruiloften en uitgebreide reportages: er kunnen annuleringskosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van het moment van annuleren.

Bij overmacht of ziekte van Doris van Weert wordt altijd geprobeerd een geschikte vervangende fotograaf te regelen bij bruiloften. Bij andere shoots wordt de shoot verzet.

Bij bruiloften worden eventuele aanbetalingen terugbetaald, maar Doris van Weert is niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen, fouten of schade die voortvloeien uit het werk van de vervangende fotograaf.

Artikel 10 – Wijziging voorwaarden

De fotograaf behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.